شاشة عرض لمسية متطورة
شاشة بحجم 10 بوصات عالية الدقة تعمل باللمس المتعدد، تتيح عرض حالة الغرفة (مشغولة/متاحة) والجدول الزمني للاجتماعات بشكل واضح وجذاب، مع إمكانية الحجز المباشر من الجهاز نفسه بسهولة وسلاسة.
مدير قاعات الاجتماعات والفاعليات
نظام ذكي متكامل لإدارة قاعات الاجتماعات والفعاليات بشاشة لمس 10 بوصات، يعرض حالة القاعات والجداول الزمنية ويتكامل مع أنظمة التقويم المختلفة لتحسين التنظيم والكفاءة.
حل متكامل لإدارة القاعات
يوفر نظام إدارة القاعات تجربة سلسة ومتكاملة لعرض حالة القاعات، الجداول الزمنية، والحجز المباشر، مما يحسن كفاءة استخدام المساحات وينظم العملية بأكملها.
شاشة لمس تفاعلية
شاشة تعمل باللمس للحجز اللحظي للغرفةتكامل مع التقويمات
يتكامل مع جميع التقويماتحجز مباشر وسهل
إمكانية الحجز المباشر من الشاشة أو عن بعدعرض الجداول الزمنية
عرض تفاصيل الاجتماعات القادمة والجداولمميزات نظام إدارة القاعات
تم تصميم نظام إدارة القاعات لتحسين كفاءة استخدام المساحات وتنظيم الاجتماعات والفعاليات، مع واجهة سهلة الاستخدام وتكامل كامل مع أنظمة التقويم الشائعة.
تكامل متقدم مع التقويمات
يربط تلقائيًا مع Outlook Exchange، Office 365، Google Calendar، و Microsoft Teams، بالإضافة إلى إمكانية الربط مع أي نظام إدارة آخر لمزامنة الحجوزات تلقائيًا ومنع التعارض بين المواعيد.
حجز مرن وسهل الاستخدام
يسمح للمستخدمين بحجز الغرف عبر الكمبيوتر، الهاتف المحمول، أو مباشرة من الشاشة اللمسية، مع إشعارات فورية لتأكيد الحجز وتذكيرات بالاجتماعات القادمة، مما يوفر وقتًا وجهدًا كبيرًا.
عرض تفصيلي للجداول الزمنية
يعرض الاجتماعات القادمة بشكل تفصيلي مع المعلومات الكاملة مثل الوقت، المدة، العنوان، المشاركين، والغرض من الاجتماع، مما يساعد الموظفين على التخطيط الفعال وتجنب التعارضات.
دعم تقنية RFID
يدعم تقنية RFID للتحكم في الوصول والتحقق من الهوية، مما يضمن أمانًا إضافيًا للقاعات المهمة ويسمح بالتحكم في صلاحيات الوصول بناءً على تصنيفات الموظفين.
إدارة مركزية وتقارير متقدمة
يوفر لوحة تحكم مركزية لمراقبة استخدام جميع القاعات، مع تقارير تحليلية عن معدلات الاستخدام، أوقات الذروة، وكفاءة استخدام المساحات، مما يساعد في اتخاذ القرارات الإدارية المستنيرة.
المواصفات الفنية
يتميز نظام إدارة القاعات بمواصفات فنية متطورة تضمن أداءً عاليًا وموثوقية في العمل، مع تصميم أنيق يتناسب مع مختلف البيئات.
RAM
8GBStorage
64GBProcessor
4-CoresDisplay
10 InchesTouchscreen
Body
Metal & APSUSB
RFID Card
WIFI
Ethernet
POE
Power
5Vنظام إدارة قاعات الاجتماعات والفعاليات من Smartronics هو حل متكامل مصمم لتحسين كفاءة إدارة المساحات في المؤسسات. يتكون من جهاز ذكي بشاشة لمس بحجم 10 بوصات يُركب على الحائط قرب باب كل غرفة، يعرض حالة الغرفة (مشغولة أو متاحة)، الوقت الحالي، والجدول الزمني للاجتماعات القادمة. يدعم التكامل مع أنظمة التقويم المختلفة مثل Outlook، Office 365، Google Calendar، و Microsoft Teams، مما يجعله الحل الأمثل للشركات، الفنادق، والمؤسسات التعليمية لتحسين التنظيم والكفاءة التشغيلية.
- تحسين كفاءة استخدام المساحات من خلال عرض حالة القاعات بشكل فوري وتقليل فترات التوقف بين الاجتماعات، مع تقليل الاعتماد على الموظفين لإدارة الحجوزات يدويًا.
- توفير الوقت والجهد للموظفين عبر تمكين الحجز المباشر والسريع من الشاشة أو عن بعد، مع منع التعارض بين الحجوزات تلقائيًا وتقليل الأخطاء البشرية.
- تحسين تجربة المستخدم من خلال واجهة مستخدم بديهية وسهلة الاستخدام، مع عرض واضح للجداول الزمنية وتفاصيل الاجتماعات، مما يزيد من رضا الموظفين.
- التكامل السلس مع البنية التحتية الحالية للشركة من خلال دعمه لأنظمة التقويم المختلفة، مع إمكانية التخصيص حسب احتياجات المؤسسة وتوفير تقارير تحليلية شاملة.
- تعزيز الصورة المهنية للمؤسسة من خلال اعتماد تقنيات متطورة في إدارة القاعات، مع تصميم أنيق للشاشات يتناسب مع بيئة العمل المحترفة.
- الأمان والموثوقية عبر دعم تقنية RFID للتحكم في الوصول، مع نظام احتياطي للبيانات وتحديثات منتظمة لضمان استمرارية العمل وأمن المعلومات.